Como baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams
O Microsoft Teams é uma ferramenta poderosa para colaboração e comunicação, especialmente para reuniões grandes e estruturadas. Um dos recursos que podem aprimorar sua experiência de reunião é o Q&A, que permite gerenciar as perguntas dos participantes e respondê-las em tempo real. Neste artigo, você aprenderá o que são perguntas e respostas, como habilitá-las em sua reunião, como baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams e como usá-lo para insights e melhorias.
O que são perguntas e respostas na reunião do Teams e por que você precisa disso
As perguntas e respostas na reunião do Teams são um recurso que permite criar um feed separado para perguntas e respostas durante a reunião. É mais adequado para reuniões como prefeituras, webinars, all hands e treinamentos, onde os apresentadores tiram dúvidas dos participantes e as respondem em tempo real. Como organizador, você pode optar por ter uma sessão de perguntas e respostas moderada ou não moderada, onde pode revisar e publicar ou descartar perguntas. Você também pode atribuir a função de coorganizador a alguém na reunião, que pode ajudá-lo a moderar as perguntas e respostas. Como participante, você pode postar, responder e reagir a perguntas no feed de perguntas e respostas. Você também pode ver as perguntas que foram publicadas ou descartadas pelos organizadores.
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Benefícios das perguntas e respostas na reunião do Teams
As perguntas e respostas na reunião do Teams trazem muitos benefícios para organizadores e participantes, como:
É uma forma mais organizada de tirar dúvidas dos participantes, sem interromper o fluxo da apresentação ou sobrecarregar o chat da reunião.
Ele ajuda você a gerenciar perguntas e respostas e políticas em nível de usuário, como habilitar moderação, postagens anônimas, respostas e muito mais.
Ele permite que os participantes se envolvam com perguntas e respostas na reunião do Teams no Teams Desktop, Mobile e Web.
Ele pode ser usado antes e depois da reunião para envolver os participantes e continuar a conversa muito depois do término da reunião.
Ele fornece insights para entender o envolvimento do participante por meio de análises avançadas.
Como habilitar perguntas e respostas em sua reunião
Para ativar as perguntas e respostas em sua reunião, você precisa fazer isso nas opções de reunião. Você pode fazer isso no Outlook ou no Teams, antes ou durante a reunião. Aqui estão os passos:
No Outlook: abra um novo evento de calendário. Selecione Opções de reunião na parte superior da janela. Vá para Habilitar perguntas e respostas e selecione a opção Sim.
No Teams, antes do início da reunião: agende uma reunião e envie-a. Abra o convite no seu calendário e selecione Opções de reunião na parte superior. Vá para Habilitar perguntas e respostas e selecione a opção Sim.
No Teams, durante a reunião: Selecione Mais ações na parte superior da janela da reunião. Selecione Opções de reunião. Vá para Habilitar perguntas e respostas e selecione a opção Sim.
Observação: as perguntas e respostas só devem ser ativadas nas opções de reunião. Se você usou o aplicativo de perguntas e respostas da loja de aplicativos do Teams, remova o aplicativo e use as opções de reunião para habilitar as perguntas e respostas.
Como baixar o relatório de perguntas e respostas da reunião do Teams
Como organizador ou coorganizador, você pode baixar um relatório de todas as perguntas e respostas que foram postadas no feed de perguntas e respostas durante a reunião. Você pode fazer isso durante ou após a reunião.
Durante o encontro
Para baixar o relatório de perguntas e respostas durante a reunião, siga estas etapas:
Selecione Mais ações na parte superior da janela da reunião.
Selecione Baixar lista de presença.
Selecione Baixar relatório em Relatório de perguntas e respostas.
O relatório será baixado como um arquivo CSV que contém informações como ID da pergunta, texto da pergunta, nome ou ID do autor da pergunta (se for anônimo), carimbo de data/hora da pergunta, texto da resposta (se houver).Para publicar ou dispensar uma pergunta nas perguntas e respostas, selecione Mais opções na pergunta. Escolha Publicar para tornar a pergunta visível para todos os participantes no feed de perguntas e respostas. Escolha Ignorar para remover a pergunta do feed de perguntas e respostas. Você também pode selecionar Desfazer para reverter sua ação.
Como atribuo um coorganizador para perguntas e respostas?Para atribuir um coorganizador para perguntas e respostas, acesse as opções da reunião antes ou durante a reunião. Em Funções, selecione Coorganizador.Escolha a pessoa que deseja atribuir como coorganizador na lista de participantes. O coorganizador terá as mesmas permissões que você para gerenciar e moderar as perguntas e respostas.
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